Bienvenidos a esta historia donde, a través de un caso real, te invitamos a descubrir cómo abordamos desafíos complejos en diversas industrias, demostrando que nuestras soluciones simples pueden marcar una gran diferencia.
La empresa:
Se trata de una empresa líder en transporte de pasajeros, que opera en diversos países, cada uno con su moneda local. Con sede en Londres, enfrentaba la complejidad de consolidar la información financiera proveniente de varios países en Europa, Inglaterra, Chile y Estados Unidos, donde la contabilidad se manejaba en euros, libras, pesos chilenos y dólares, respectivamente.
Desafíos:
- Diversidad de monedas locales: La gestión de múltiples monedas complicaba la consolidación de informes financieros y la toma de decisiones estratégicas.
- Centralización en la nube: Los análisis financieros se realizaban en archivos de Excel, generando una gestión fragmentada y pérdida de datos.
- Optimización del tiempo y recursos humanos: Profesionales altamente capacitados invertían tiempo considerable en análisis tediosos y repetitivos.
- Análisis en tiempo real: La incapacidad de analizar información en tiempo real limitaba la toma de decisiones ágiles y eficientes.
¿Cómo lo abordamos?
Automatización y centralización de datos
La primera piedra angular de la transformación fue la conexión de 465analytics con cada uno de los sistemas contables mediante el uso de API (recordemos, uno por cada país). Esto permitió automatizar consultas diarias, consolidando la información financiera de la empresa en una única fuente en la nube. Eliminando la fragmentación de datos y facilitando la gestión centralizada.
Unificación de monedas
La estrategia inicial para abordar la complejidad de las distintas monedas locales fue implementar una solución simple y efectiva. Creamos un data set en Google Sheets vinculado a una página web de tipos de cambio, que luego se conectó a 465analytics. Esto permitió la conversión de los datos extraídos de los sistemas contables, unificándolos en libras esterlinas. Este proceso no solo proporcionó una visión financiera homogénea, sino que también simplificó el análisis de la contabilidad global.
Dashboards personalizados
El despliegue de dashboards financieros específicos marcó un avance significativo en la transformación digital. Cada unidad de negocio recibió un tablero diseñado a medida, brindando detalles sobre rentabilidad, gastos y desvíos respecto del presupuesto aprobado anualmente por la dirección global. Estos paneles ofrecían una visión clara y completa del rendimiento de cada segmento operativo.
Accesibilidad total desde cualquier dispositivo
Más allá de su impacto individual, también desencadenaron un cambio cultural al permitir compartir información clave. Cada gerente de unidad tenía acceso a los paneles de su área, facilitando un monitoreo cercano y una toma de decisiones más ágil. A nivel directivo, la integración de todos los dashboards en una única vista consolidada ofreció una perspectiva holística, posibilitando comparaciones entre unidades y promoviendo una toma de decisiones estratégicas basada en datos sólidos y actualizados.
Vale la pena destacar que este proceso no fue instantáneo, sino que se llevó a cabo durante aproximadamente 12 meses de trabajo constante y mejora continua. Los dashboards fueron adaptándose a las necesidades particulares de cada unidad de negocio, expandiendo con el tiempo el análisis no solo a nivel de países, sino también por rutas específicas. Hoy, la empresa cuenta con múltiples dashboards que abarcan tanto información financiera como no financiera, proporcionando una visión integral de su operación global.
A partir de uno de los dashboards de la empresa (previa autorización), hemos creado un tablero DEMO accesible en 465analytics con datos 100% ficticios y expresados en pesos argentinos. Este tablero está disponible para el público y puede consultarse de forma gratuita simplemente creando una cuenta en la plataforma.
Esta iniciativa busca proporcionar una experiencia práctica y tangible de cómo 465analytics puede transformar la visualización de datos financieros. Al permitir el acceso a un tablero demo, invitamos a los interesados a explorar las funcionalidades y posibilidades que ofrecemos, facilitando una comprensión más profunda de cómo nuestra plataforma puede impulsar la toma de decisiones informada en diversos contextos empresariales.
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